Le déménagement de Capgemini est bien plus qu’un simple changement d’adresse, puisqu’il est non seulement la conséquence directe, mais aussi l’illustration parfaite de la philosophie durable de l’entreprise, de son modèle de travail hybride et de l’importance qu’elle prête au bien-être physique et mental de ses collaborateurs.
Le déménagement de Capgemini Belgique dans le nouveau bâtiment situé de l’autre côté de la route n’est pas nouveau, puisqu’il a été annoncé il y a quelques années déjà. Une chose est sûre : le jeu en valait la chandelle ! Ce nouvel immeuble nous permettra en effet de nous améliorer à tant de niveaux différents que certains parlent même de déménagement stratégique. Penchons-nous à présent sur ces différentes améliorations.
1. Un pour tous
Le nouveau bâtiment a été conçu de manière à accueillir l’ensemble du personnel de Capgemini Belgique, afin d’éviter qu’il soit éparpillé à différents endroits, comme c’était le cas auparavant. Ceci permettra aux travailleurs des différents départements de collaborer plus efficacement sur des tâches et projets, mais aussi d’être plus performants et d’enregistrer de meilleurs résultats. Cette proximité entre le personnel facilitera également la communication qui sera aussi plus spontanée, avec en prime une meilleure compréhension et une plus grande productivité. Les collaborateurs pourront disposer d’un plus grand nombre de ressources et d’installations mieux partagées et accéder ainsi à des salles de réunion ou encore à des réfectoires. Le fait de réunir l’ensemble des départements en un seul et même lieu permettra non seulement de créer davantage d’opportunités de réseautage, mais aussi d’organiser des réunions de dernière minute avec ces collègues afin d’aboutir à de nouveaux concepts et idées. Et ce n’est pas tout, puisque le sentiment de cohésion en sera également renforcé, ce qui motivera le personnel tout en créant un environnement de travail plus positif : One building, One company, One common purpose (Un bâtiment. Une entreprise. Un objectif).
2. Nouvelle méthode de travail
Ce déménagement a également été l’occasion idéale pour poursuivre le déploiement de notre modèle de travail hybride, en prévoyant des sièges flexibles ainsi que différents types de postes de travail, le tout adapté à divers besoins et activités. Les bureaux ne sont plus attribués à des travailleurs spécifiques, ce qui permet de réduire significativement l’espace nécessaire. Afin de gérer leur occupation et de veiller à ce que chacun en ait un quand il travaille au bureau, nous avons mis au point un outil de réservation qui permet aux collaborateurs de réserver un espace de travail pour eux et leurs équipes. Cette méthode implique également que notre personnel est appelé à travailler la plupart du temps à domicile : nous lui donnons ainsi la possibilité de télétravailler entre 30 à 70 % de son temps. Les collaborateurs viennent au bureau idéalement pour effectuer des tâches qui demandent une interaction et une collaboration avec leurs collègues. Le travail qui nécessite de la concentration doit, quant à lui, être effectué de préférence durant les journées de télétravail.
3. Amélioration du bien-être
La possibilité offerte aux collaborateurs de recourir au télétravail quand ils le souhaitent améliore non seulement leur productivité et leur efficacité, mais aussi et surtout leur bien-être. Le simple fait de savoir que chaque jour, ils gagnent une heure, voire plus, à ne pas se déplacer et qu’ils peuvent consacrer ce temps gagné à d’autres tâches utiles est bénéfique pour leur santé mentale. Et le nouveau bâtiment y contribue aussi. Comment ? C’est simple : sa situation centrale au sein d’un parc, son environnement vert et ses équipements sportifs en font un endroit où il fait bon vivre. Nous proposons également deux fois par semaine des séances d’entraînement données par un professionnel. L’immeuble a, par ailleurs, été conçu de manière à être facilement accessible, même par les personnes à mobilité réduite. Et ce n’est pas tout, puisqu’il prévoit également quelques zones de détente ainsi que des espaces de réflexion pour les moments où on a besoin de lâcher prise.
4. Durabilité
Il suffit de regarder le nouveau bâtiment pour apercevoir les nombreux panneaux solaires qui contribuent à nos efforts pour réduire notre empreinte carbone. Outre cet atout écologique visible, l’immeuble dispose également de toute une série d’autres équipements durables et respectueux de l’environnement, ce qui lui a même valu un excellent score à la certification BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method – méthode d’évaluation de la performance environnementale des bâtiments). Il propose ainsi 71 bornes de recharge pour VE, un système de récupération des eaux de pluie pour les toilettes et l’entretien des espaces verts, une gestion écologique des déchets, un éclairage intelligent avec détecteur de présence et lumière du jour et un système d’aération et de refroidissement naturel par la toiture, pour n’en citer que quelques-uns.
La situation du bâtiment est, elle aussi, le fruit d’un choix écologique : l’immeuble est entouré de verdure tout en étant très facile d’accès en transports en commun. Des arrêts de trains, de trams et de bus se trouvent à distance de marche. Il prévoit également 600 places de stationnement sécurisé pour vélos ainsi qu’un accès à différentes autoroutes cyclables… Bref, tout le nécessaire pour encourager nos collaborateurs à enfourcher leur cheval d’acier pour se rendre au travail.
Au travail !
Ce déménagement est bien plus qu’un simple changement d’adresse. Tout, que ce soit dans ou autour du nouveau bâtiment, permet de nous améliorer à bien des égards : l’efficacité, la flexibilité, la cohésion d’équipe, le bien-être physique et mental ainsi que les choix durables et écologiques profitent à notre environnement et à notre société tout entière.
Ceci est une contribution soumise par Annlore Defossez, Corporate Social Responsibility Officer chez Capgemini Belgique