Microsoft Loop vous permet de collaborer avec votre équipe à travers différentes applications Microsoft 365.
Le cercle violet que vous voyez apparaître dans diverses applications Microsoft ? C’est Microsoft Loop. Vous n’êtes sans doute pas le premier à vous demander ce que c’est. Dans ce blog, nous vous présentons Microsoft Loop, ses caractéristiques et les raisons pour lesquelles vous devriez ou ne devriez pas l’avoir.
Espace de travail partagé
Microsoft Loop est un espace de travail partagé dans Microsoft 365 qui permet une collaboration transparente. Il s’agit d’un espace de cocréation qui rassemble les équipes, le contenu et les tâches à travers les utilitaires et les appareils. Il peut être utilisé pour diverses tâches, par exemple pour prendre des notes lors d’une réunion, mener des séances de brainstorming, diriger des projets ou prendre des décisions en équipe. Microsoft loop est disponible via un navigateur web ou sur iOS et Adroid.
Les composants Loop sont pris en charge dans plusieurs applications, notamment Microsoft Teams, Outlook, Word pour le web et Whiteboard. Les utilisateurs disposant d’un compte Microsoft 365 pour les affaires, les entreprises ou l’éducation peuvent intégrer les composants Loop.
Trois éléments
Microsoft Loop est divisé en trois éléments : Les composants de Loop, les pages et les espaces de travail. Les composants de la boucle sont des éléments de contenu portables qui restent synchronisés dans tous les endroits où ils ont été partagés. Il peut s’agir, par exemple, d’une liste, d’un paragraphe ou d’un tableau. Vous modifiez un élément de boucle dans Teams ? Il sera alors synchronisé en temps réel avec l’élément dans Outlook ou Word, après que le lien vers l’élément ait été collé dans l’une de ces applications Microsoft 365.
Les pages en boucle, quant à elles, sont des canevas flexibles où vous pouvez fusionner des personnes, des composants, des liens, des tâches et des données. Ces pages peuvent également être partagées dans les applications Microsoft 365, mais sous forme de liens.
Enfin, vous disposez de l’espace de travail global Loop. Il s’agit d’espaces partagés qui vous permettent de regrouper tous les éléments ou pages importants pour votre projet, afin que tous les participants puissent suivre les progrès et les objectifs communs.
Pour commencer
Dans les étapes ci-dessous, nous montrons comment créer un espace de travail, ce que vous pouvez faire avec, puis comment créer un composant Loop et le partager avec les membres de l’équipe.
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Étape 1 : créer un espace de travail
Avant de partager un composant Loop, vous devez d’abord en créer un. Pour ce faire, visitez le site https://loop.cloud.microsoft et connectez-vous avec votre compte Microsoft. Vous accédez alors au tableau de bord de Loop. Dans la colonne de gauche, naviguez vers Espace de travail puis cliquez sur créer un nouvel espace de travail.
Vous pouvez ensuite nommer votre espace de travail et le partager avec les membres de votre équipe. Dans cet espace partagé, vous et votre équipe pouvez voir et regrouper tout ce qui est important pour un projet particulier. Vous pouvez y rassembler toutes vos pages et tous les éléments pertinents pour cet espace de travail.
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Étape 2 : Création d’un composant de boucle
Une fois dans l’espace de travail, vous pouvez créer un composant Boucle. Pour ce faire, cliquez sur Créer une nouvelle page. Dans cette page, vous pouvez travailler avec différentes mises en page telles qu’un tableau, une liste de contrôle ou un code. Vous pouvez également créer facilement des sous-pages pour rendre la vue d’ensemble de la colonne de gauche encore plus claire.
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Étape 4 : Partage des composants de la boucle
Vous souhaitez partager un composant de boucle unique à partir d’un espace de travail ? Pour ce faire, cliquez sur l’icône Partager en haut à droite, puis choisissez Composant de boucle. Vous pouvez également partager l’ensemble de l’espace de travail ou vous contenter d’ajouter le lien de la page. Vous souhaitez partager un composant Loop encore plus rapidement ? Cliquez sur le bouton de raccourci situé à gauche du bouton Partager.
Vous pouvez ensuite partager le lien copié dans Microsoft Word, Outlook ou Teams. Dans l’exemple ci-dessous, nous partageons le lien dans une conversation Teams. Le contenu du composant est synchronisé en temps réel.
Microsoft Loop vous permet de collaborer intelligemment à travers différentes applications Microsoft 365. La plateforme de collaboration offre différentes façons de façonner, structurer et partager vos projets avec les membres de votre équipe. Utilisez Microsoft Loop dans sa version web, ou téléchargez l’application via iOS ou Android pour une utilisation mobile. C’est un outil pratique pour les équipes qui aiment avoir leurs informations ou leurs projets regroupés en un seul endroit, et qui peuvent facilement les partager et les modifier à travers différentes applications Microsoft 365.