Microsoft simplifie la gestion des fichiers dans OneDrive

Montreal,,Canada,-,February,28,,2019:,Microsoft,Onedrive,New,Icon.

Le nouvel environnement utilisateur (UI) permettra non seulement d’organiser les fichiers par nom ou par type de fichier, mais il sera également possible, dans l’espace de travail, de classer les fichiers par utilisateur et même par réunion. L’application ne sera disponible qu’en version web pour les écoles et les entreprises.

Selon PCWorld, les nouvelles fonctionnalités améliorent considérablement l’interface utilisateur de OneDrive. « Le système actuel convient aux personnes qui peuvent classer les fichiers dans les différents groupes de travai »l, écrit Mark Hachman. Sauf que dans ce cas, il faut souvent passer par différents groupes de discussion pour retrouver les bons fichiers. Grâce à OneDrive, tout cela n’est plus nécessaire.

Organiser automatiquement

Avec OneDrive, Microsoft rend la recherche de fichiers beaucoup plus facile. Hachman prend l’exemple d’un employé qui travaille avec des collègues sur une ou plusieurs missions, parfois dans différents groupes de travail. La nouvelle vue Réunions de OneDrive organise automatiquement les fichiers dans le bon contexte. Les fichiers peuvent être classés par réunion, même si celle-ci n’a pas encore eu lieu, ainsi que par collègue collaborant à la mission.

Microsoft

Heureusement, si vous souhaitez continuer à sauvegarder vos documents de manière traditionnelle, il sera possible de le faire au sein de OneDrive. D’ailleurs, le système proposera encore quelques nouvelles fonctionnalités. Il sera notamment possible d’appliquer des filtres et d’ajouter un code couleur aux dossiers. On ne sait pas encore quand les applications seront disponibles. Cependant, les écoles et les entreprises ne disposeront de ces fonctionnalités que dans les versions web.

Assistance IA

Selon Hachman, Microsoft prévoit de proposer des recommandations de fichiers supplémentaires à l’aide de l’intelligence artificielle. Mais le journaliste hésite sur la valeur ajoutée de l’intelligence artificielle dans l’organisation des fichiers. Pour lui, le nouveau système de OneDrive est déjà un ajout intelligent en soi.

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