Tous les utilisateurs, professionnels ou particuliers, peuvent utiliser leur compte pour tester les nouveaux éléments de Microsoft Loop.
Microsoft Loop a été annoncé en 2021 comme un « canevas synchronisé sur lequel il est possible de collaborer sur des données provenant d’autres applications Office ». Deux ans plus tard, le but n’a pas changé. Ce qui compte avant tout, c’est la collaboration et la création de nouvelles choses ensemble. Le concept est très similaire à celui de Notion, une application qui regroupe des données provenant de nombreuses applications, dont Adobe, Figma et Amazon.
Le géant de l’informatique trace son propre parcours avec Microsoft Loop, qui repose sur les nombreuses applications d’Office. Les pages Loop sont essentiellement des canevas vierges où les gens peuvent partager des choses pour ensuite collaborer. Il existe plusieurs modèles pour vous aider à démarrer.
On peut ainsi chercher facilement du contenu dans les applications Office à l’intérieur d’un tel canevas. Microsoft Loop suggère même différents documents à associer lors de la configuration. Un espace de travail numérique peut accueillir jusqu’à 50 personnes, ce qui est très large selon Microsoft (par The Verge). L’entreprise vise plutôt des groupes plus petits, entre deux et douze utilisateurs.
La coopération : un atout
Il comprend un planificateur de tâches complet avec les fonctionnalités attendues d’un tel outil. Il comprend Planner et To-Do, deux services que Microsoft propose déjà aujourd’hui. Microsoft Loop les réunit en un ensemble plus facile à gérer pour un meilleur suivi des projets.
Pour la collaboration, c’est Loop qui est le plus impressionnant. Microsoft a développé cet outil au milieu de la pandémie et a fourni de nombreuses fonctionnalités supplémentaires grâce à l’espace de travail hybride d’aujourd’hui. Il est par exemple possible de coller des émoticônes sur des objets pour valoriser le travail accompli et de « poker » des personnes pour attirer leur attention sur un projet.
Collaborer partout, même sur mobile
Actuellement, on peut seulement tester un environnement web. À terme, Microsoft Loop devrait également disposer d’une application mobile sur Android et iOS. On ne crée ni ne modifie de nouveaux documents en déplacement, mais on peut facilement suivre des tâches et ajouter rapidement une photo ou une vidéo à un projet, si nécessaire.
Microsoft insiste sur le fait que la version mobile de Loop ne sera pas une copie de l’expérience de l’ordinateur de bureau. « Nous voulons que tous les utilisateurs puissent facilement consommer des choses sur mobile et mettre l’accent sur les petits ajustements possibles en déplacement. »
Microsoft Loop est une évolution du cadre Fluid qui permet d’extraire toutes sortes de données des applications Office. Par exemple, vous pouvez envoyer une fenêtre Loop dans un courriel à un collègue avec des informations supplémentaires. Entre-temps, si ces informations sont mises à jour au moment où la personne ouvre son e-mail, elle verra immédiatement les dernières informations dans l’élément Loop.
Il en va de même pour les conversations au sein de Microsoft Teams. À terme, il sera possible d’ajouter une fenêtre de type Loop qui partagera instantanément les dernières mises à jour avec les collègues.
Microsoft 365 Copilot AI
Microsoft prévoit un rôle important pour Microsoft 365 Copilot, l’IA annoncée la semaine dernière au sein de la suite Office. C’est un outil idéal pour les séances de remue-méninges. Microsoft parle même d’une composante multijoueur où vous et vos collègues pouvez poser des questions au chatbot IA et manipuler les réponses des uns et des autres.
Microsoft teste déjà aujourd’hui la fonction Copilot AI en interne. On ne sait pas encore quand cette fonction sera réellement déployée pour les autres utilisateurs. Logiquement, Microsoft 365 Copilot sera d’abord déployé dans les applications Office pour y acquérir de l’expérience, avant d’être intégré à Microsoft Loop, où il devra agréger toutes ces données.
Testez dès aujourd’hui Microsoft Loop en cliquant sur ce lien. Les comptes privés et professionnels peuvent l’utiliser, même si, dans les environnements professionnels, vous devrez peut-être demander au service informatique d’autoriser les composants de Loop. Sinon, un message vous indiquera, après votre enregistrement sur le portail, que vous n’avez pas accès à Microsoft Loop.