Seulement un tiers des entreprises belges est aujourd’hui actif sur Peppol. Les petites entreprises en particulier ne sont pas encore prêtes pour le passage obligatoire à la facturation électronique à partir du 1er janvier 2026.
Croyez-le ou non, mais le 1er janvier 2026 n’est plus qu’à 79 jours. Le 1er janvier 2026 marque non seulement une nouvelle année civile, mais aussi le passage obligatoire à la facturation électronique pour les entreprises belges.
À moins de trois mois de l’échéance, une étude de la plateforme de facturation électronique Lucy révèle qu’une PME belge sur trois reporte le passage à Peppol au dernier trimestre de cette année. Les petites entreprises avec moins de vingt factures envoyées par an sont particulièrement en retard. Lucy confirme ainsi les conclusions de son enquête précédente du deuxième trimestre.
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À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges devront pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniquement dans un contexte B2B via le réseau européen Peppol. Cette obligation s’inscrit dans une stratégie européenne plus large visant à standardiser la facturation électronique partout d’ici 2030. Lucy a interrogé pour le troisième trimestre consécutif 300 PME belges sur leurs préparatifs.
Les connaissances augmentent, mais l’implémentation pratique reste en retard
L’étude révèle que 78 % des entrepreneurs interrogés ont déjà entendu parler de Peppol, mais seulement un sur trois sait effectivement ce que fait le système. Autant d’entrepreneurs indiquent vouloir acquérir ou activer un logiciel compatible Peppol seulement au quatrième trimestre. Seuls 45 % utilisent aujourd’hui un logiciel de facturation et 62 % envoient déjà des factures électroniques, principalement les grandes entreprises.
Malgré ce report, Lucy constate que les connaissances sur la facturation électronique progressent lentement. Toutefois, l’implémentation pratique reste en retard, surtout chez les petites entreprises. Parmi les entreprises avec moins de vingt factures par an, 59 % n’ont encore aucune expérience avec la facturation électronique.
L’incertitude et la crainte des coûts restent des obstacles
Bien que 40 % des répondants associent Peppol à des gains d’efficacité et que 37 % s’attendent à un gain de temps lors de l’établissement des factures, il existe aussi des obstacles évidents. Ainsi, 43 % craignent l’implémentation d’un nouveau système et 35 % s’inquiètent du coût. Le manque de clarté sur les attentes des clients et l’impact possible sur les processus internes freinent également les entreprises.
La communication reste un point d’attention. 76 % des entrepreneurs estiment que le gouvernement informe suffisamment sur la nouvelle obligation, une baisse par rapport au trimestre précédent. Les comptables et les fournisseurs de logiciels restent les principales sources d’information. Un entrepreneur sur cinq est passé à Peppol sur recommandation de son comptable.
Les prochains mois sont cruciaux pour stimuler davantage l’utilisation de Peppol et convaincre les entreprises de l’avantage stratégique de la facturation électronique, conclut Lucy.