Microsoft ajoute deux nouvelles applications à Microsoft 365. People et File Search permettent respectivement de rechercher plus rapidement des informations sur les collègues et de retrouver plus aisément des fichiers au sein de Microsoft 365.
Microsoft introduit deux nouvelles petites applications pour Microsoft 365 Copilot. De manière rafraîchissante, ces applications ont peu à voir avec Copilot, et davantage avec la manière effective dont les individus utilisent Microsoft 365 dans un contexte professionnel.
People
La nouvelle application People permet aux utilisateurs de rechercher facilement des collègues au sein de l’organisation et de consulter leurs informations de profil. L’application affiche, entre autres, les coordonnées, les titres de fonction et les organigrammes. Cette application compacte apparaît comme une sorte de widget depuis la barre des tâches. Ainsi, les employés peuvent rapidement obtenir du contexte sur une personne avec laquelle ils sont en contact, sans interrompre leur flux de travail.
Via People, il est également possible d’envoyer directement un message Teams depuis l’application. La fonction de recherche offre plus que de simples noms. Les utilisateurs peuvent également filtrer par titre de poste, équipe, localisation ou projet. Cela rend l’application utile pour trouver de nouveaux collègues ou des experts internes pertinents pour des projets en cours, même si leur nom vous échappe momentanément.
File Search
File Search a une configuration similaire, mais pour les fichiers. Avec l’application File Search, Microsoft souhaite faciliter la recherche de fichiers au sein de Microsoft 365, même si l’on ne se souvient plus du nom du document. L’application affiche par défaut les fichiers les plus récemment utilisés, mais les utilisateurs peuvent également effectuer des recherches basées sur le contenu, les personnes impliquées ou le type de fichier.
De plus, il est possible de visualiser un fichier en mode aperçu avant de le partager. Ainsi, les utilisateurs évitent d’envoyer une version incorrecte. File Search est conçu comme un complément aux fonctions de recherche existantes dans OneDrive et Teams.
Les deux applications peuvent être épinglées à la barre des tâches dans Windows 11 pour un accès rapide. C’est ainsi que Microsoft envisage principalement leur utilisation. Via la barre des tâches, il est en effet possible d’utiliser People ou File Search sans réellement interrompre ce que l’on est en train de faire. Les deux applications sont disponibles pour les utilisateurs de Microsoft 365 participant au programme Insider (canal Bêta) et disposant d’une licence Enterprise ou Business.
Les administrateurs peuvent consulter les configurations supplémentaires et le processus de déploiement via le portail d’administration Microsoft 365. Nous ne savons pas encore quand People et File Search seront largement disponibles.